Fiches de métiers

Comptable

FICHE METIER BOSSONS FUTE N°37

ROME : M1202 - M1203 - M1205M1206 - M1608
CITP-08 : 3313 - 2411 INSEE : 543b - 461d - 312c - 373c

1. INTITULES SYNONYMES OU APPARENTES

  • Technicien des services comptables, cadre de la comptabilité.

2. DEFINITION

  • Le comptable enregistre les données commerciales, industrielles ou financières. Il les centralise pour établir des balances, comptes d'exploitation, bilans, prix de revient et statistiques. Le niveau de responsabilité est variable selon le niveau de formation acquis.

3. FORMATION - QUALIFICATION

  • On parlera :
    • d'aide-comptable pour les tâches d'exécution confiées à des salariés de niveau V : CAP, BEP, Bac Pro,
    • de comptable pour les salariés de niveau IV ou III : titulaires d'un DECF, d'un bac G2, d'un BTS ou d'un DUT,
    • de cadre comptable pour les salariés de niveau DESCF ou d'un diplôme de niveau bac + 4 ou + 5 ou équivalent,
    • d'expert-comptable pour les titulaires de l'expertise (bac +).
  • Il existe une possibilité de qualification dans le cadre de la VAE et de la formation continue.

4. ACTIVITE PRINCIPALE

4.1. LIEUX D'ACTIVITE

  • L'activité s'exerce dans des bureaux d'entreprises de toutes tailles, associations, cabinets de comptabilité, administrations de l'état ou des collectivités territoriales.

4.2. DESCRIPTION DE L'ACTIVITE

L'activité consiste à réaliser la ou les activités suivantes (suivant le poste et la taille de l'entreprise) :

  • Comptabilité :
    • établir et contrôler l'exactitude des écritures comptables (achats, ventes, tenue des comptes)
    • établir les situations comptables périodiquement et préparer le bilan dans les délais fixés par la direction
    • établir et contrôler l'exactitude de toutes les déclarations, notamment fiscales, dans les délais légaux
    • assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux
    • s'informer de l'évolution du droit comptable et fiscal
    • mettre en application les nouvelles obligations légales
  • Gestion :
    • établir et valider la fiabilité des documents de suivi : état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bord et comptes d'exploitation
    • transmettre les résultats commerciaux aux responsables concernés
    • assurer la saisie et l'édition du budget conformément aux instructions de la direction
    • préparer les documents d'inventaire dans les délais et en contrôler la sincérité
    • assurer le suivi du plan de trésorerie
    • établir et contrôler l'ensemble des versements et règlements (paies, factures, impôts) dans les délais
  • Social :
    • se tenir informé de l'évolution du droit social
    • mettre en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles
    • préparer les paies dans le respect de la législation et des consignes de la direction
    • assurer l'ensemble des obligations liées au personnel dans le respect des délais prévus (visites médicales, affichage...)
    • établir et garantir les déclarations sociales dans le respect des délais légaux
    • établir l'ensemble des documents destinés au personnel (contrats, sanctions...)
  • Administratif :
    • classer et archiver l'ensemble des documents commerciaux
    • dépouiller le courrier
    • répondre au téléphone
    • assurer éventuellement des travaux de secrétariat (courrier)
    • se déplacer éventuellement à la banque ou à la poste pour l'exercice de sa mission
    • centraliser l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations ; en informer la direction et en assurer le suivi administratif

4.3. MACHINES ET OUTILS UTILISES

  • Poste informatique, téléphone, fax

4.4. PRODUITS ET MATERIAUX UTILISES

  • Logiciels

4.5. PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES

  • Relations avec les clients, avec le personnel des entreprises, la direction

4.6. EXIGENCES PARTICULIERES

  • Etre méthodique, curieux et rigoureux
  • Se tenir régulièrement au courant de l'évolution de la réglementation
  • Avoir une capacité d’attention et de concentration suffisante pour mener à bien une tâche  commencée dans un temps donné
  • Etre diplomate
  • Avoir le sens de la discrétion
  • Travailler dans l’urgence (bilans…)

4.7. TRAVAILLEURS HANDICAPES

  • Sous réserve d’en avoir les capacités professionnelles l’emploi peut être accessible à des travailleurs présentant certains types de handicaps moyennant des adaptations :
    • mal-voyance
    • surdimutité
    • maladies chroniques et cancers éventuellement
    • certains troubles moteurs
    • certaines maladies mentales
  • Emploi peu compatible avec les troubles intellectuels (si manque de concentration, si manque de mémoire)

5. ACTIVITES POUVANT ETRE ASSOCIEES

  • Secrétariat.

6. DANGERS

6.1. ACCIDENTS DU TRAVAIL

  • Accident de la circulation

6.2. AMBIANCES ET CONTRAINTES PHYSIQUES

  • Travail sur écran en permanence
  • Travail assis
  • Gestes répétitifs lors de la frappe et contraintes rachidiennes

6.3. AGENTS CHIMIQUES

  • Ozone des photocopieurs, des imprimantes

6.4. AGENTS BIOLOGIQUES

  • Pas à priori

6.5. CONTRAINTES ORGANISATIONNELLES ET RELATIONNELLES

  • Pression du temps
  • Travail par à coup avec de fortes périodes de surcharg
  • Stress éventuellement
  • Risque routier : nombreux déplacements en clientèle, surtout au moment des bilans

7. RISQUES POUR LA SANTE

7.1. MALADIES PROFESSIONNELLES

  • Tableau n°57 RG : Affections périarticulaires provoquées par certains gestes et postures de travail

7.2. AUTRES MALADIES LIEES A L'ACTIVITE PROFESSIONNELLE

  • Céphalées et troubles visuels
  • Contractures rachidiennes, troubles de la statique

8. SURVEILLANCE MEDICALE

  • Le travail sur écran peut faire l'objet d'une surveillance médicale renforcée.

8.1. VISITE MEDICALE

  • Visite d'embauche puis visites tous les deux ans (ou visites annuelles en cas de travail sur écran)
  • En cas de travail sur écran, examen approprié des yeux et de la vue à l'embauche et lors des examens périodiques : acuité visuelle, phories, vision stéréoscopique, vision des couleurs
  • Examen standard avec contrôle auditif, cardio-vasculaire et veineux et ostéoarticulaire

8.2. EXAMENS COMPLEMENTAIRES

  • Examen ophtalmologique par un spécialiste si nécessaire

8.3. VACCINATIONS

  • Rappel DTPolio tous les 10 ans conseillé

8.4. SUIVI POST PROFESSIONNEL

  • Néant

8.5. DOSSIER MEDICAL

  • Pas de durée réglementaire de conservation du dossier médical mais la prescription en matière de responsabilité médicale est de dix ans à compter de la date de consolidation d'un dommage éventuel.

9. NUISANCES POUR L'ENVIRONNEMENT EXTERIEUR

  • Pas à priori.

10. ACTIONS PREVENTIVES

10.1. INDICATEURS D'AMBIANCE ET METROLOGIE

  • Ergonomie de l'aménagement du bureau de travail : dimensions, implantation de l'écran...
  • Eclairage : mesurages effectués à l'aide d'un luxmètre, d'un luminancemètre...
  • Ambiance thermique : mesurages à l'aide d'un thermomètre, d'un thermohygromètre...

10.2. PREVENTION COLLECTIVE

  • Voir travail sur écran
  • Limitation des déplacements : envoi de documents par voie électronique, réunions par conférences téléphoniques ou visioconférences

10.3. PREVENTION INDIVIDUELLE

  • Correction des amétropies et des hétérophories
  • Hygiène de vie : sport, alimentation équilibrée

10.4. FORMATION - INFORMATION - SENSIBILISATION

  • Gymnastique de pause

11. REGLEMENTATION

11.1. TEXTES LEGISLATIFS ET REGLEMENTAIRES

  • Arrêté du 20 décembre 2007 portant modification de l'arrêté du 22 décembre 2003 relatif au titre professionnel de secrétaire comptable
  • Arrêté du 20 décembre 2007 portant révision de l'arrêté du 3 juillet 2003 relatif au titre professionnel d'assistant(e) en comptabilité et gestion
  • Arrêté du 20 décembre 2005 relatif au titre professionnel de gestionnaire de paie
  • Circulaire DRT 91-18 du 4 novembre 1991 relative à l'application du décret n°91-451 du 14 mai 1991 relatif à la prévention des risques liés au travail sur des équipements comportant des écrans de visualisation
  • Décret n°91-451 du 14 mai 1991 relatif à la prévention des risques liés au travail sur des équipements comportant des écrans de visualisation
  • Circulaire n°10 du 29 avril 1980 relative à l'application de l'arrêté du 11 juillet 1977 fixant la liste des travaux nécessitant une surveillance médicale spéciale
  • Arrêté du 11 juillet 1977 fixant la liste des travaux nécessitant une surveillance médicale spéciale. Travail d'opérateur sur terminal à écran.
  • Articles R4222-4, R4222-5 et R4222-6 du Code du travail : ventilation
  • Articles R4223-1 à R4223-10 du Code du travail : éclairage

11.2. RECOMMANDATIONS

Néant

11.3. NORMES

NORMES (AFNOR)

  • NF EN ISO 9241-1. Mai 2001. Exigences ergonomiques pour le travail de bureau avec terminaux à écrans de visualisation (TEV). Partie 1 : Introduction générale
  • NF EN 1335. Juin 2000. Mobilier de bureau - Sièges de travail de bureau
  • NF EN 527-1. Mai 2000. Mobilier de bureau - Tables de travail de bureau
  • X 35-102. Décembre 1998. Conception ergonomique des espaces de travail en bureaux
  • NF EN ISO 9241-11. Juin 1998. Exigences ergonomiques pour le travail de bureau avec terminaux à écrans de visualisation (TEV). Partie 11 : lignes directrices concernant l'utilisabilité
  • NF EN ISO 9241-10. Septembre 1996. Exigences ergonomiques pour le travail de bureau avec terminaux à écrans de visualisation (TEV). Partie 10 : principes de dialogue
  • NF X 35-103. Octobre 1990. Ergonomie - Principes d'ergonomie visuelle applicables à l'éclairage des lieux de travail

11.4. CONVENTIONS COLLECTIVES

Selon la branche d'activité de l'entreprise

12. BIBLIOGRAPHIE

  • ROME Les fiches métiers. M1202 Audit et contrôle comptables et financiers - M1203 Comptabilité - M1205 Direction administrative et financière - M1206 Management de groupe ou de service comptable - M1608 Secrétariat comptable. (2009)
  • Classification Internationale Type des professions (CITP-08) : 3313 Professions intermédiaires de la comptabilité - 2411 Cadres comptables. (O.I.T.) (2008)
  • Comptable. Fiche de poste n°34. Catherine Vollet, Béatrice Muller et Dominica Feron (Médecine du travail Durance Luberon) (2004)
  • Classification INSEE des professions (PCS 2003) : 543b Employés qualifiés des services comptables et financiers - 461d Maîtrise et techniciens des services financiers ou comptables - 312c Experts comptables, comptables agréés libéraux - 373c Cadres des services financiers ou comptables des PME. (INSEE) (2003)
  • Guide d'évaluation des risques. Tertiaire. (CRAM des Pays de la Loire) (2003)

13. ADRESSES UTILES

AUTEURS : Pierrette Trilhe (médecin du travail) (CMIE) (75)
DATE DE CREATION : Août 2002
DERNIERE MISE A JOUR : Septembre 2008

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