Opérateur de reprographie

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FICHE METIER BOSSONS FUTE N°39

1. INTITULES SYNONYMES OU APPARENTES

• Reprographe, photocopieur.

2. DEFINITION

• Assure dans une entreprise spécialisée ou dans une grande entreprise publique ou privée la duplication de documents par photocopie et les travaux connexes d'assemblage.

3. FORMATION - QUALIFICATION

• L'emploi est souvent accessible sans formation ou avec un diplôme de niveau V et une formation en interne.

4. ACTIVITE PRINCIPALE

4.1. LIEUX D'ACTIVITE

• Local spécialisé au sein d'un immeuble de bureaux, souvent en lumière artificielle permanente pour les grandes entreprises
• Local indépendant, souvent sur rue, en cas d'entreprise spécialisée
• Poste de travail spécialisé dans une entreprise d'imprimerie

4.2. DESCRIPTION DE L'ACTIVITE

L'activité consiste à :

• Choisir le type de photocopieur en fonction de la demande
• Conduire le photocopieur
  • identifier éventuellement le service demandeur (code)
  • charger le document original
  • programmer la machine (recto-verso, tri, type de papier, unique ou multiple, agrafage automatique)
  • charger le ou les papiers nécessaires
  • surveiller le déroulement du cycle de fonctionnement de la machine
  • procéder à des réglages ou dépannages éventuels au cours du cycle
• Effectuer l'assemblage ou le brochage
  • perforer les documents pour la mise en place de fixations spiralées à l'aide d'une perforatrice, mettre en place les fixations spiralées à l'aide d'une machine
  • rassembler le document par mise en place d'un dos encollé à l'aide d'une machine
• Stocker les documents réalisés
  • mettre en cartons
  • manutentionner les cartons pour l'entreposage avant livraison au client
• Faire des activités connexes
  • massicoter les documents
  • faire l'entretien courant du photocopieur (dépoussiérage, changement du toner, accès à certains organes de la machine)
  • gérer les stocks de papiers (manutention des ramettes)
  • tenir à jour l'inventaire des fournitures et préparer les commandes
  • éventuellement, établir un bilan d'activité

4.3. MACHINES ET OUTILS UTILISES

• Photocopieur, massicot, machine à agrafer

4.4. PRODUITS ET MATERIAUX UTILISES

• Toners, solvants, alcool à brûler, ramettes de papier, reliures, colles

4.5. PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES

• Travail indépendant, souvent seul, ou au sein d'une petite équipe, mais exposé aux sollicitations de tout le personnel de l'entreprise ou des clients en cas d'entreprise spécialisée

4.6. EXIGENCES PARTICULIERES

• Savoir s'organiser
• Avoir la capacité physique d'accomplir les tâches demandées (se déplacer, porter des charges...)

4.7. TRAVAILLEURS HANDICAPES

• Sous réserve d’en avoir les capacités professionnelles l’emploi peut être accessible à des travailleurs présentant certains types de handicaps moyennant des adaptations : maladies chroniques et cancers, certains troubles moteurs, certaines maladies mentales, la surdimutité.
• Emploi peu compatible avec la cécité, les pathologies ostéo-articulaires et rachidiennes lourdes.

5. ACTIVITES POUVANT ETRE ASSOCIEES

• En service d'entreprise :
  • réception, distribution, affranchissement, expédition du courrier
  • réception, expédition des fax
• En entreprise autonome : gestion de l'entreprise

6. DANGERS

6.1. ACCIDENTS DU TRAVAIL

• Lombalgies
• Chutes de plein pied ou d'escabeau

6.2. AMBIANCES ET CONTRAINTES PHYSIQUES

• Bruit pouvant occasionner gêne et fatigue
• Lumière artificielle souvent permanente avec risque de fatigue oculaire
• Perte des repères temporaux en cas de travail permanent sans possibilité de vision sur l'extérieur
• Station debout prolongée
• Manutention manuelle de charges
• Contraintes posturales

6.3. AGENTS CHIMIQUES

• Ozone
• Poussières de papier
• Nettoyants : solvants, alcool à brûler

6.4. AGENTS BIOLOGIQUES

• Possibilité d'infection non spécifique de plaies par blessures avec le matériel, non spécifique

6.5. CONTRAINTES ORGANISATIONNELLES ET RELATIONNELLES

• Stress lié à la difficulté de planification de l'activité sous la pression de l'urgence des travaux
• Stress lié aux dysfonctionnements des machines
• Travail en horaires décalés ; travail en 2 X 8 ou en 3 X 8 possible

7. RISQUES POUR LA SANTE

7.1. MALADIES PROFESSIONNELLES

Exceptionnellement :

• Tableau n°84 RG : Affections engendrées par les solvants organiques liquides à usage professionnel : hydrocarbures liquides aliphatiques, alicycliques, hétérocycliques et aromatiques, et leurs mélanges (white spirit, essences spéciales) ; dérivés nitrés des hydrocarbures aliphatiques ; acétonitrile ; alcools, aldéhydes, cétone, esters, éthers dont le tétrahydrofurane, glycols et leurs éthers ; diméthylformamide, diméthylsulfoxyde
• Tableau n°98 RG : Affections chroniques du rachis lombaire provoquées par la manutention manuelle de charges lourdes

7.2. AUTRES MALADIES LIEES A L'ACTIVITE PROFESSIONNELLE

• Irritation des muqueuses oculaires, bronchiques, trachéales, pharyngées par l'ozone

8. SURVEILLANCE MEDICALE

8.1. VISITE MEDICALE

• Visite d'embauche et puis visite tous les deux ans
• En cas de travail en 3X8, le salarié est soumis à une surveillance médicale renforcée et les visites périodiques ont lieu tous les ans.
• Examen standard avec contrôle visuel, auditif, cardiovasculaire et veineux et ostéoarticulaire

8.2. EXAMENS COMPLEMENTAIRES

• Visiotest, audiométrie de base

8.3. VACCINATIONS

• Rappel DTPolio tous les dix ans conseillé

8.4. SUIVI POST PROFESSIONNEL

• Néant

8.5. DOSSIER MEDICAL

• Pas de durée réglementaire de conservation du dossier médical mais la prescription en matière de responsabilité médicale est de dix ans à compter de la date de consolidation d'un dommage éventuel.

9. NUISANCES POUR L'ENVIRONNEMENT EXTERIEUR

• Pollutions liées aux cartouches d'encre si elle ne font pas l'objet d'un ramassage par une entreprise spécialisée : plastique, acrylique, métal et aluminium non biodégradables

10. ACTIONS PREVENTIVES

10.1. INDICATEURS D'AMBIANCE ET METROLOGIE

10.2. PREVENTION COLLECTIVE

• Entretien réglementaire des filtres antiozone par le prestataire de service
• Aménagement des lieux de livraison et de stockage du papier
• Réduction de la poussière par dispositif d'aspiration
• Aménagement des plans de travail réservés à l'assemblage et au brochage
• Sièges adaptés aux opérations d'assemblage et de brochage, en évitant la station debout

10.3. PREVENTION INDIVIDUELLE

• Protection de la main

10.4. FORMATION - INFORMATION - SENSIBILISATION

• Formation PRAP (Prévention des Risques liés à l'Activité Physique)
• Risques liés à l'ozone

11. REGLEMENTATION

11.1. TEXTES LEGISLATIFS ET REGLEMENTAIRES

• Décret no 95-406 du 14 avril 1995 portant application des articles L. 122-10 à L. 122-12 du code de la propriété intellectuelle et relatif à la gestion collective du droit de reproduction par reprographie
• Loi no 95-4 du 3 janvier 1995 complétant le code de la propriété intellectuelle et relative à la gestion collective du droit de reproduction par reprographie

11.2. RECOMMANDATIONS

• Néant

11.3.  NORMES

• Néant

11.4. CONVENTIONS COLLECTIVES

Selon la branche d'activité professionnelle

• Convention collective nationale du personnel de la reprographie. Brochure 3027.
• Convention collective nationale des imprimeries de labeur et des industries graphiques. Brochure 3138.

12. BIBLIOGRAPHIE

• ROME Les fiches métiers. E1307 Reprographie. (Pôle emploi) (2009)
• Classification Internationale Type des professions (CITP-08) : 4412 Employés de service courrier - 8189 Conducteurs de machines et d'installations fixes non classés ailleurs. (O.I.T.) (2008)
• Classification INSEE des professions (PCS 2003) : 627f Ouvriers de la composition et de l'impression, ouvriers qualifiés de la brochure, de la reliure et du façonnage du papier-carton - 675c Ouvriers de production non qualifiés de l'imprimerie, presse, édition. (INSEE) (2003)
• Grand voyageur. N°7. Septembre 2002
• Evaluation de l'exposition à l'ozone dans un atelier de reprographie. Tardieux, Wenzek. Informations médicales SNCF, n°196, 1999
• L'émission d'ozone par les photocopieurs et les imprimantes laser. Edition INRS ED 1422. Travail et sécurité, n°520, janvier 1994. (INRS)
• REPERES. Code ER/773. (REPERES)

AUTEURS : Pierrette Trilhe (médecin du travail) (SMT d'Amboise, Bléré, Loches) (37), Marc Wenzek (médecin du travail) (SNCF Division des services médicaux) (75)
DATE DE CREATION : Août 2002
DERNIERE MISE A JOUR : Janvier 2010

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